- Googleドライブって、1つのアカウントでしか使えないと思っていませんか?
- 結論:1台のパソコンで、最大4アカウントまで同時に使えます
- そもそも「パソコン版Googleドライブ」とは?
- 始める前に準備するもの
- 手順1:パソコン版Googleドライブを入れて、1つ目でログインする
- 手順2:2つ目のアカウントを追加する(ここが本番)
- 手順3:3つ目・4つ目のアカウントを追加する
- 追加したアカウントの使い方・確認のしかた
- 知っておきたい「ストリーミング」と「ミラーリング」の違い
- 自分のパソコンが「ストリーミング」か「ミラーリング」かを確認する方法
- 5つ目は追加できる? 上限を超えたいときの考え方
- アカウントの接続を解除する方法
- うまくいかないときのチェックリスト
- よくある質問
- まとめ:追加は「同じ手順の繰り返し」です
- 参考リンク・公式情報
Googleドライブって、1つのアカウントでしか使えないと思っていませんか?
パソコンでGoogleドライブを使っていると、こんなことで困ったことはありませんか。
「普段用のアカウントと、ブログ用のアカウント、両方のファイルをパソコンで見たい。でも、そのたびにログアウトして、ログインし直すのが面倒……」
実は、パソコン版Googleドライブ(パソコン版ドライブ)では、1台のパソコンで最大4個のGoogleアカウントを同時に使えます。
筆者も最近まで知らなくて、アカウントを3つ追加したときに「えっ、1台のパソコンでこんなに管理できるの!?」と本気でびっくりしました。
この記事では、パソコン版Googleドライブにアカウントを追加する方法を、まったくの最初から、1つずつ順番に分かりやすくまとめます。2つ目、3つ目、4つ目の追加も、やり方はまったく同じです。
結論:1台のパソコンで、最大4アカウントまで同時に使えます
パソコン版Googleドライブでは、1台のパソコンで最大4個のGoogleアカウントを同時に使えます。追加は「ドライブのメニュー → プロフィール写真 → アカウントを追加 → ブラウザでログイン → 再起動」の順番です。2つ目も3つ目も4つ目も、手順は同じです。
Googleの公式ヘルプにも、「パソコン版ドライブでは、一度に最大4個のアカウントを使用できます」とはっきり書かれています。
追加したアカウントは、エクスプローラー(Windows)やFinder(Mac)の中に、アカウントごとに別のドライブ(フォルダ)として並びます。切り替えのためのログアウトは要りません。4つのドライブが、最初から全部見えている状態になります。
| アカウントの例 | 使い分けの例 |
|---|---|
| 1つ目(普段用) | 自分の写真や個人的なファイル |
| 2つ目(ブログ用) | ブログの記事や画像の置き場 |
| 3つ目(仕事用) | 仕事の書類 |
| 4つ目(家族・予備) | 家族との共有用など |
大事な注意点が1つだけあります。容量はアカウントごとに別々です。4つ追加しても、1つのアカウントの容量が増えるわけではありません。「ファイルを置く場所が4か所に分かれる」と考えてください。
そもそも「パソコン版Googleドライブ」とは?
ブラウザ(Chromeなど)で開くGoogleドライブと、パソコン版は別物です。
ブラウザ版は、インターネットのページとして開くドライブです。パソコンにアプリは要りません。
パソコン版Googleドライブは、パソコンに入れる専用アプリです。入れると、エクスプローラーの中に「Googleドライブ」という場所ができて、普通のフォルダと同じ感覚でファイルを置いたり開いたりできます。置いたファイルは、自動でインターネット上のドライブにも保存(同期)されます。
今回の「最大4アカウント」は、このパソコン版アプリの話です。まだパソコン版を入れていない人は、次の章の手順1から始めてください。もう入れていて1つ目のアカウントで使っている人は、手順2からで大丈夫です。
始める前に準備するもの
□ 追加したいGoogleアカウント(メールアドレス)を手元に用意した
□ そのアカウントのパスワードを確認できる状態にした
□ スマホなど、確認コードを受け取るものを近くに置いた(2段階認証をしている人)
□ パソコンがインターネットにつながっている
□ 仕事用・学校用のアカウントの場合は、管理者の決まりで使えないことがある点を知っておく
ログインの途中で、スマホに確認コードが届くことがあります。慌てないように、スマホを手元に置いてから始めるのがおすすめです。
また、仕事用や学校用のアカウントは、組織の管理者がパソコン版ドライブの使用を止めている場合があります。その場合は、自分では追加できないので管理者に相談してください。
手順1:パソコン版Googleドライブを入れて、1つ目でログインする
すでにパソコン版が入っていて、1つ目のアカウントで使えている人は、この手順は飛ばして手順2へ進んでください。
Windowsの場合
1. Googleの公式ページから、パソコン版Googleドライブをダウンロードします(ダウンロード先は、この記事の最後の「参考情報」に載せています)
2. ダウンロードした「GoogleDriveSetup.exe」を開きます
3. 画面に出る案内の通りに進めて、インストールを終えます
4. パソコン版Googleドライブが開いたら、[開始]→[ログイン]の順にクリックします
5. ブラウザが開くので、1つ目に使いたいGoogleアカウントでログインします
インストールが終わると、画面の右下(時計の近く)に、Googleドライブのアイコンが出るようになります。見当たらないときは、右下の「∧」のような小さな矢印をクリックすると、その中に隠れていることがあります。
Macの場合
1. Googleの公式ページから、Mac版をダウンロードします
2. 「GoogleDrive.dmg」を開きます
3. 画面の案内通りに進めて、インストールを終えます
4. あとの流れはWindowsと同じで、[開始]→[ログイン]から、1つ目のアカウントでログインします
Macでは、ドライブのアイコンは画面の右上のメニューバーに出ます。
手順2:2つ目のアカウントを追加する(ここが本番)
公式ヘルプに載っている手順を、1つずつに分けて書きます。
ステップ1 パソコンで、パソコン版Googleドライブのメニュー(アイコン)をクリックします。Windowsなら画面右下、Macなら画面右上です。
ステップ2 開いた画面の右上にある、自分のプロフィール写真(丸いアイコン)をクリックし、[アカウントを追加]([別のアカウントを追加]と出る場合もあります)をクリックします。
ステップ3 ブラウザが開きます。ここで、追加したい2つ目のGoogleアカウントでログインします。メールアドレスとパスワードを入れ、必要ならスマホに届く確認コードも入力してください。
ステップ3で一番やりやすい間違いは、ブラウザに残っていた1つ目のアカウントのまま進めてしまうことです。ログインする前に、画面に出ているメールアドレスが「追加したい方のアカウント」かどうか、必ず1回確認してください。
ステップ4 ログインが終わったら、パソコン版Googleドライブを再起動します。ドライブのアイコンを右クリック(Macはメニュー)して一度終了し、もう一度開き直してください。公式の手順でも、追加の最後は「再起動」になっています。
ステップ5 エクスプローラー(MacはFinder)を開いて、Googleドライブの場所を確認します。アカウントが2つ分、別々のドライブとして並んでいれば成功です。
手順3:3つ目・4つ目のアカウントを追加する
3つ目も4つ目も、手順2とまったく同じです。新しい操作は1つもありません。
1. ドライブのメニューをクリックする
2. 右上のプロフィール写真 →[アカウントを追加]をクリックする
3. ブラウザで、追加したいアカウントにログインする
4. パソコン版Googleドライブを再起動する
5. エクスプローラーで、ドライブが増えたか確認する
この繰り返しで、合計4つまで追加できます。
| 合計 | 状態 |
|---|---|
| 1つ | 最初のログインの状態 |
| 2つ | 手順2を1回やった状態 |
| 3つ | 手順2を2回やった状態 |
| 4つ | 手順2を3回やった状態(ここが上限) |
筆者もこの方法で3つのアカウントを1台のパソコンに入れましたが、アカウントごとに別のドライブとして分かれて出てくるので、「どのファイルが、どのアカウントの物か」が一目で分かって、とても管理しやすくなりました。
追加したアカウントの使い方・確認のしかた
追加が終われば、特別な切り替え操作は要りません。
エクスプローラーを開けば、追加したアカウントのドライブが全部並んでいます。ファイルを置きたいアカウントのドライブを開いて、そこにファイルを入れるだけです。入れたファイルは、自動でそのアカウントのGoogleドライブに同期されます。
逆に言うと、「どのドライブに入れるか」が、そのまま「どのアカウントに保存されるか」になります。ブログ用のファイルを普段用のアカウントに入れてしまう、といった間違いを防ぐために、フォルダ名や置き場所のルールを決めておくと安心です。
知っておきたい「ストリーミング」と「ミラーリング」の違い
アカウントを追加するときに、ついでに知っておきたいのがこの2つの言葉です。マイドライブのファイルを、パソコンとどう同期させるかの方式です。
ストリーミング:ファイルの実物はインターネット上に置いたまま、開くときにだけパソコンへ読み込みます。パソコンの容量をほとんど使いません。
ミラーリング:ファイルの完全なコピーを、パソコンの中にもダウンロードします。インターネットがなくても全部開けますが、ファイルが多いとパソコンの容量をたくさん使います。
アカウントを4つも追加して、全部をミラーリングにすると、パソコンの容量が一気に埋まることがあります。特別な理由がなければ、まずはストリーミングのまま使うのがおすすめです。どうしてもオフラインで必要なフォルダだけ、個別にオフラインで使えるように設定しましょう。
自分のパソコンが「ストリーミング」か「ミラーリング」かを確認する方法
「自分の設定が今どちらになっているのか分からない」という人は、次の手順で確認できます。30秒ほどで終わります。
1. パソコン版Googleドライブのメニュー(アイコン)をクリックします(Windowsは画面右下、Macは画面右上)
2. 設定アイコン →[設定]をクリックします
3. 左側の[ドライブ内のフォルダ]をクリックします
4. 「マイドライブの同期オプション」を見ます
[ファイルをストリーミングする]にチェックが入っていればストリーミング、[ファイルをミラーリングする]にチェックが入っていればミラーリングです。
ちなみに、筆者のパソコンを確認したら「ストリーミング」にチェックが入っていました。初期設定のまま使っている人は、ストリーミングになっていることが多いと思います。
変えたいときは、この同じ画面で選び直し、パソコン版ドライブを閉じて開き直せば切り替えられます。ただし、ミラーリングに変えるとファイルのコピーがパソコンにダウンロードされて容量を使うので、変える前にパソコンの空き容量を確認してください。
5つ目は追加できる? 上限を超えたいときの考え方
パソコン版Googleドライブで同時に使えるのは、最大4個までです。5つ目を追加したい場合は、先にどれか1つのアカウントの接続を解除して、枠を空ける必要があります。
「どうしても5つ以上のアカウントのファイルを見たい」という場合は、次のような代わりの方法があります。
・よく使う4つだけをパソコン版に入れて、残りはブラウザ版で開く
・あまり使わないアカウントのフォルダを、メインのアカウントに「共有」して、ショートカットを作っておく
無理に全部をパソコン版に入れようとせず、「毎日使うものだけパソコン版、たまに見るものはブラウザ版」と分けると、かえってスッキリします。
アカウントの接続を解除する方法
使わなくなったアカウントを外す手順です。追加と違って、こちらは設定の画面から行う方法もあります。
1. パソコン版Googleドライブのメニュー(アイコン)をクリックします
2. 設定アイコン →[設定]を開きます
3. 接続を解除したいアカウントのところまでスクロールします
4. [アカウントの接続を解除]をクリックします
5. 確認の画面で[OK]をクリックします
メニュー画面のプロフィール写真から[アカウントの接続を解除]を選べる場合もあります。
ストリーミングのアカウントの接続を解除すると、そのアカウントのオフライン用ファイルはパソコンからすべて削除されます(公式ヘルプにも明記されています)。インターネット上のドライブ本体のファイルが消えるわけではありませんが、オフライン用に保存していたものは消えるので、解除する前に必要なファイルを確認してください。
うまくいかないときのチェックリスト
[アカウントを追加]が見つからない
開いている画面が、設定画面ではなくドライブのメニュー画面かどうかを確認してください。追加は「メニュー画面の右上のプロフィール写真」からです。
追加したのにドライブが増えていない
パソコン版Googleドライブを一度終了して、開き直してください(再起動)。追加の直後は、再起動しないと表示に反映されないことがあります。
違うアカウントでログインしてしまった
そのアカウントの接続を一度解除してから、正しいアカウントで手順2をやり直してください。
すでに4つ入っていて追加できない
上限に達しています。使っていないアカウントを1つ解除してから追加してください。
右下にドライブのアイコンが見当たらない
Windowsでは、右下の「∧」のマークの中に隠れていることがあります。そこをクリックして探してみてください。
よくある質問
Q. アカウントを追加すると、ファイルが混ざってしまいませんか?
A. 混ざりません。アカウントごとに別のドライブとして分かれて表示されます。混ざるとしたら、自分で違うドライブへファイルを入れてしまったときだけです。
Q. 追加したアカウント同士で、容量を分け合えますか?
A. 分け合えません。保存容量はアカウントごとに別々です。
Q. パソコンを買い替えるときはどうなりますか?
A. 新しいパソコンにパソコン版Googleドライブを入れて、同じ手順でアカウントを追加し直せば大丈夫です。ファイルの実物はインターネット上にあるので、引っ越し作業は要りません。
Q. スマホでも同じように4つ使えますか?
A. この記事の「最大4つ」はパソコン版アプリの話です。スマホのドライブアプリとは仕組みが違うので、同じ数字では考えないでください。
まとめ:追加は「同じ手順の繰り返し」です
□ パソコン版Googleドライブなら、1台で最大4アカウントまで同時に使える
□ 追加は「メニュー → プロフィール写真 → アカウントを追加 → ブラウザでログイン → 再起動」
□ 2つ目も3つ目も4つ目も、手順はまったく同じ
□ アカウントごとに別のドライブとして並ぶので、切り替えのログインは要らない
□ 容量はアカウントごとに別々。5つ目を入れるなら、先に1つ解除する
「Googleアカウントは、パソコン1台につき1つだけ」――そう思い込んでいる人は、意外と多いと思います。筆者もその一人でした。
でも実際は、公式の機能として4つまで同時に使えます。普段用とブログ用、仕事用を分けたい人は、まず2つ目の追加から試してみてください。1回できれば、あとは同じことの繰り返しです。